Wettelijke inspecties, keuringen, …. van start tot afronding volledig geautomatiseerd onder controle! Iedere cyclus weer.

Menig organisatie worstelt dagelijks met het onder controle krijgen en houden van de wettelijke inspecties, keuringen, geplande vervangingen op allerhande assets als liften, hvac, elektra-installaties, sprinklers, detectoren, etc. Terugkerende, cyclische taken meestal uitgevoerd door externen. De ‘alleskunner’ Excel wordt veelvuldig gebruikt (al dan niet voorzien van mooie macro’s) maar uiteindelijk loopt men toch vast omdat het manueel verloopt en zeer foutgevoelig is met alle gevolgen van dien. Manage dit dit volledige proces met slechts 1 Axxerion platform. Wij bieden een ‘best practice’ die als vertrekpunt gebruikt kan worden maar aangepast kan worden aan organisatie specifieke processen met in- en externe stakeholders binnen de processen.
Axxerion Belgium begeleidt u zowel bij een eenvoudige als complexere opzet.Wij hebben hiervoor een implementatie methode opgezet om u stap voor stap door het proces te begeleiden. Zonder diep op de details in te gaan doorlopen we op hoofdlijnen de volgende stappen:

  1. Inventarisatie gebouwen, assets, eventueel ruimten en contracten, procesdeelnemers, activiteiten (wie, wat, wanneer, cyclus, hoe lang en alle overige variabelen die voor uw werkwijze relevant zijn).
  2. Import van alle data (wij bieden u standaard templates) en afstemmen van processen in Axxerion op uw werkwijze (workflow).
  3. Genereren werkorders bij de activiteiten (keuring, inspectie, vervanging, etc.) en eventueel de bestelbons.
  4. Het gebruik kan starten, Axxerion zal nu alle activiteiten en procesdeelnemers automatisch aansturen.

Wat is dan onderscheidend in ons platform? Met Axxerion kunt u de gehele periferie geautomatiseerd controleren zodat uw tijdsbesteding minimaal wordt en voornamelijk controlerend is i.p.v. aansturend.
Met de volledige periferie bedoelen we echt ‘alles’. Dus van het opstellen van de terugkerende werkorders (al dan niet met een leverancierscontract als vertrekpunt) tot het automatisch verwerken van opgeladen of per email ontvangen attesten, fiches, rapporten, etc. van leveranciers bij de bijbehorende werkorders. Het automatisch notificeren en waarschuwen van leveranciers die werkorders niet tijdig uitvoeren.
Eventueel kan het financiële luik meegenomen worden, geen betaling vertrekt voordat het werk naar behoren is uitgevoerd.

U zit in de regisseursstoel en Axxerion neemt u alle taken uit handen, enkel de laatste ‘goedkeurende’ acties uitvoert of uitzonderingen komen bij u. Management by exception, alles wat goed loopt heeft u geen omkijken naar, de uitzonderingen worden u aangereikt voor actie.
Krijg controle, inzicht, rust en meer tijd voor andere zaken. Voer het werk veel sneller en accurater uit en/of doe dit men minder mankracht. De ROI is kort.

Zet ook de stap naar een professionele en besparende aanpak!

Ja, ik wil meer weten!
Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from - Youtube
Vimeo
Consent to display content from - Vimeo
Google Maps
Consent to display content from - Google
Spotify
Consent to display content from - Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from - Sound