Onderhoud. Correctief en preventief. Het hele proces onder controle.

De module Onderhoud. Hiermee kunt u correctief onderhoud uitvoeren op basis van binnenkomende meldingen/storingen/tickets en deze omzetten naar werkorders. Hierbij kunnen verschillende werkorders aan dezelfde melding gekoppeld worden. Preventief onderhoud maar ook keuringen, inspecties, etc. plant u op basis van onderhoudsschema’s. Onderhoudsschema’s kunnen opgesteld worden per gebouw, ruimte, asset of type asset. Voor elk type onderhoud kan indien gewenst een aparte workflow gedefinieerd worden.

De Onderhoud module werkt meestal bij klanten nauw samen met de modules Workflow, Werkorders, Contracten, Documenten en Assets die eveneens standaard beschikbaar zijn. Doordat alle modules geïntegreerd samenwerken kunt u uw werkwijze onderbrengen in het platform. Iedere gebruiker kan daarbinnen een eigen rol spelen. Ook leveranciers kunt u een rol geven binnen het platform waardoor zij als het ware als collega’s hun taak binnen het proces uitvoeren zonder ‘losse’ communicatie via aparte email of documenten uitwisselingen. Dit alles vindt dan binnen het platform plaats waarbij er uiteraard nog steeds via email vanuit het platform gecommuniceerd kan worden. Meer daarover leest op de pagina preventief onderhoud.

De werkorders kunnen ook via een standaard grafisch planboard worden ingezien en gepland. U heeft zo een grafisch overzicht van wat er plaatsvindt en gepland staat. Ook het onderwerp Documenten mag in dit geheel niet onderschat worden. Ongezien wisselt u met uw leveranciers legio documenten uit die zonder een platform blijven hangen in emailboxen van medewerkers of ergen op een fileserver terecht komen waarna ze niet altijd voor iedereen meer goed vindbaar zijn. Het platform behoudt altijd de relatie van de onderhoudswerkorder met documenten, leveranciers, contracten, kosten, etc. Al wilt u 5 jaar terugkijken, dan is dat mogelijk via het archief.

Uiteraard kunnen de mensen ‘in het veld’ via hun smartphone gebruik maken om correctieve als wel preventieve werken op te pakken, af te handelen en af te melden. Samengevat biedt de Onderhoud module u alles om uw patrimonium en assets in de juiste conditie te houden. Wij luisteren graag naar uw vragen en praten daarna met u verder over uw mogelijkheden!