Workflow. Uw FM-processen onder controle met Axxerion FMIS. Zowel de eenvoudige als de complexe.

Workflow. Een populaire term maar een krachtig instrument als je het goed gebruikt. Het is geen doel op zich en we zetten ze alleen in waar er sprake is van toegevoegde waarde. Een workflow kan heel eenvoudig van aard zijn met slechts een paar stappen of zeer uitgebreid met waar nodig subworkflows.

De workflow module is standaard beschikbaar voor u binnen ons Axxerion FMIS (zoals alle modules). Ze is door ons gemaakt en géén extern, los component. Ze vormde ooit de start van Axxerion FMIS. We stellen de workflow ook gewoon binnen ons platform op.

Belangrijkste onderdelen van een workflow zijn:

  • Taken: wat moet gebeuren?
  • Groepen: wie moet welke taak uitvoeren?
  • Connectoren: in welke volgorde moet het gebeuren?
  • Statussen: in welke fase bevindt het proces zich?
  • Triggers: signaleren van vertragingen of in gang zetten van taken
  • Afhandelmomenten: wanneer moet wat gebeuren?

 
Er zijn 2 typen workflow:

  • Eenvoudig: altijd één status actief, er wordt één pad tegelijkertijd doorlopen;
  • Geavanceerd: er kunnen meerdere paden tegelijkertijd, dus parallel, doorlopen worden.

Workflows leveren u veel voordelen op zoals:

  • Proces loopt exact volgens interne en/of externe afgesproken werkwijze;
  • Doorlooptijd wordt bijgehouden;
  • Taakuitvoerders worden op precies juiste moment geattendeerd op werk en niet willekeurig;
  • Notificaties worden gestuurd bij gewenste (niet tijdige) actie;
  • Goedkeuringen kunnen via een ‘split & joint’ van een stap door meerdere personen geaccordeerd worden voor verder te gaan in de flow (denk bv. aan kosten goedkeuren);
  • Er kunnen automatische acties uitgevoerd worden o.b.v. condities;
  • Wat kan er eigenlijk niet? Daag ons uit!

U hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. We hebben ook 10-tallen best practice workflows die u bijna direct kunt gebruiken of aanpast aan uw situatie. Maar in speciale gevallen zetten we met u een workflow ‘van scratch’ op. Dus of het nu tickets, werkorders, contracten, onderhoud, inspecties, keuringen, reservaties, aanvragen, goedkeuringen, etc. betreft. Voor ieder proces kunnen we een workflow inzetten die uw werkwijze volgt en niet zoals een systeem dat voorschrijft, al mag dat laatste dus ook in Axxerion FMIS.

Zo stroomlijnt u uw processen, voorkomt u onnodige fouten en gaat u de nodige tijd en kosten besparen. Uw klanten/collega’s blij, u blij, uw management blij.
Contact ons en we kijken graag naar uw situatie!

IK WIL MEER WETEN
Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from - Youtube
Vimeo
Consent to display content from - Vimeo
Google Maps
Consent to display content from - Google
Spotify
Consent to display content from - Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from - Sound