Wettelijke inspecties, keuringen, …. van start tot afronding volledig geautomatiseerd onder controle! Iedere cyclus weer.

Menig organisatie worstelt dagelijks met het onder controle krijgen en houden van de wettelijke inspecties, keuringen, geplande vervangingen op allerhande assets als liften, hvac, elektra-installaties, sprinklers, detectoren, etc. Terugkerende, cyclische taken meestal uitgevoerd door externen. De ‘alleskunner’ Excel wordt veelvuldig gebruikt (al dan niet voorzien van mooie macro’s) maar uiteindelijk loopt men toch vast omdat het manueel verloopt en zeer foutgevoelig is met alle gevolgen van dien. Manage dit dit volledige proces met slechts 1 Axxerion platform. Wij bieden een ‘best practice’ die als vertrekpunt gebruikt kan worden maar aangepast kan worden aan organisatie specifieke processen met in- en externe stakeholders binnen de processen.
Axxerion Belgium begeleidt u zowel bij een eenvoudige als complexere opzet.Wij hebben hiervoor een implementatie methode opgezet om u stap voor stap door het proces te begeleiden. Zonder diep op de details in te gaan doorlopen we op hoofdlijnen de volgende stappen:

1. Inventarisatie gebouwen, assets, eventueel ruimten en contracten, procesdeelnemers, activiteiten (wie, wat, wanneer, cyclus, hoe lang en alle overige variabelen die voor uw werkwijze relevant zijn).
2. Import van alle data (wij bieden u standaard templates) en afstemmen van processen in Axxerion op uw werkwijze (workflow).
3. Genereren werkorders bij de activiteiten (keuring, inspectie, vervanging, etc.) en eventueel de bestelbons.
4. Het gebruik kan starten, Axxerion zal nu alle activiteiten en procesdeelnemers automatisch aansturen.