AXXERION BELGIUM bvba  ⋅  Schaliënhoevedreef 20/T  ⋅  2800 Mechelen   ⋅   015 79 65 18  ⋅  info@axxerion.be

WORKFLOW = stroomlijn processen = ‘dag fouten’ = tijdsbesparing!

Workflow. Het klinkt als een interessante, populaire term maar het is wel degelijk een krachtig instrument als je het goed gebruikt. Het is niet een doel op zich en we zetten ze alleen in waar er sprake is van toegevoegde waarde. Een workflow kan eenvoudig van aard zijn of zeer uitgebreid met waar nodig subworkflows.

De module is ook standaard beschikbaar voor u binnen ons platform (zoals alle modules). Ze is door ons gemaakt en dus géén extern, los component. U stelt de workflow gewoon binnen ons platform op. We vermoeien u niet met een uitgebreide uitleg. Het principe is simpel.

Belangrijkste onderdelen van een workflow zijn:

  • Taken: wat moet er gebeuren?
  • Groepen: wie moet(en) welke taak uitvoeren?
  • Connectoren: in welke volgorde moet het gebeuren?
  • Statussen: in welke fase bevindt het proces zich?
  • Triggers: signaleren van vertragingen of in gang zetten van taken
  • Afhandelmomenten: wanneer moet wat gebeuren?

 Er zijn 2 typen workflow:

  • Eenvoudige: altijd maar één status actief, er wordt maar één pad tegelijkertijd doorlopen;
  • Geavanceerde: er kunnen meerdere paden tegelijkertijd (parallel) doorlopen worden.

Gebruik van workflow levert u veel voordelen op zoals:

  • Proces loopt exact volgens interne en/of externe afgesproken werkwijze;
  • Doorlooptijd wordt bijgehouden;
  • Taakuitvoerders worden op precies juiste moment geattendeerd op werk en niet willekeurig;
  • Notificaties worden gestuurd bij gewenste (niet tijdige) actie;
  • Bijvoorbeeld goedkeuringen kunnen via een ‘split & joint’ door meerdere personen/rollen geaccordeerd worden voor verder te gaan in de flow (denk bv. aan kosten goedkeuren);
  • Er kunnen automatische acties uitgevoerd worden o.b.v. condities;
  • Etc. Wat kan er eigenlijk niet? Daag ons uit!

Wees gerust. We hebben 10-tallen best practice workflows die u bijna kunt direct gebruiken of aanpast aan uw situatie. U hoeft het warm water niet opnieuw uit te vinden. Maar ook in speciale gevallen zetten we met u een workflow ‘van scratch’ op.
Dus of het nu tickets, werkorders, contracten, onderhoud, inspecties, reservaties, verlofaanvragen, goedkeuringen, etc. betreft. Voor ieder proces kunnen we uw workflow inzetten die uw werkwijze volgt en niet zoals een systeem dat voorschrijft.

Zo stroomlijnt u uw processen, voorkomt u onnodige fouten en gaat u de nodige tijd besparen. Uw klanten blij, u blij, uw chef(s) blij.
Contact ons en we kijken graag naar uw situatie!

Klik hier voor contact!
Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound