AXXERION BELGIUM bvba ⋅ Schaliënhoevedreef 20/T ⋅ 2800 Mechelen ⋅ 015 79 65 18 ⋅ info@axxerion.be
AXXERION BELGIUM bvba ⋅ Schaliënhoevedreef 20/T ⋅ 2800 Mechelen ⋅ 015 79 65 18 ⋅ info@axxerion.be
Overal en altijd inzicht in wettelijk, preventief en curatief geplande onderhoudsactiviteiten alsmede grip op uw onderaannemers. Maar ook voor het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan met begroting om uw onderhoudskost in grip te houden. In het MJOP zijn drie elementen van het groot belang. Het moet aangeven over welk bouwdeel het gaat, wanneer deze aan vervanging of herstel toe is en wat de kosten hiervan zijn. Over welk bouwdeel gaat het (kozijnen, gevel, dak, dakgoot, etcetera). Hoe lang gaat een bepaald bouwdeel mee en wanneer moet herstel of vervanging plaatsvinden (cyclus). Wat zijn de kosten voor herstel of vervanging. Onontbeerlijk voor uw service of onderhoudsbedrijf, als property manager of als facilitaire afdeling. Axxerion biedt u een beproefd concept. Wees altijd ‘in control’ voor uzelf en uw opdrachtgevers.
Hieronder leest u standaard gebruiksvoorbeeld. De flexibiliteit van Axxerion maakt het u mogelijk af te wijken qua stappen of bijvoorbeeld te werken i.c.m. met de onderliggende afgesloten contracten met uw leveranciers waarop Axxerion automatisch de juiste planningen aanmaakt. Ook dat is de sterke kant van Axxerion.
Stap 1: Inventariseer. Breng uw onderhoudsactiviteiten in kaart zoals terugkerend onderhoud op liften, voertuigen, HVAC inspecties, gevels, schrijnwerk, etc. Hierna kunnen we ze voor u eenvoudig importeren. Eventueel kunt u gebruik maken van een databank. Dat geldt ook voor assets of eventueel de onderhoudscontractendata. Er kan worden aangegeven wanneer een onderhoudsactiviteit voor het eerst zal starten, met welke frequentie, eventueel de kost van de activiteit en wie het in- of extern uitvoert.
Stap 2: Inplannen. O.b.v. de startdatum van een onderhoudsactiviteit en de frequentie kan de planning voor de komende jaar of jaren worden gegenereerd.
Stap 3: Uitvoeren. U gaat nu de werkorders bij de onderhoudsactiviteiten genereren. Dit wordt bepaald o.b.v. de einddatum (b.v. alle planningen met een geplande uitvoeringsdatum) of de systeemberekende uitvoeringsdatum voor deze einddatum. Verder kiest u uiteraard de gebouwen of onderhoudsactiviteiten waarvoor de werkorders aanmaakt. Het resultaat is aangemaakte werkorders met een geplande afhandeldatum gelijk aan de geplande uitvoeringsdatum van de planning.
Stap 4: Uitvoeren – Werkorders opvolgen door eigen medewerkers of externe leveranciers. Hierin zijn alle mogelijke scenario’s te bedenken. Leveranciers kunnen per email de werkorders ontvangen en opvolgen of zelf in Axxerion werken indien zij heel veel werk voor u doen. Zij kunnen in het proces bijvoorbeeld attesten, keuringsverslagen, etc. in Axxerion uploaden op emailen waarna u automatisch een taak krijgt om te gaan controleren. De documenten staan dan al voor u klaar. U kunt verder met ‘notificaties’ gaan werken zodat u de controle behoudt.
Stap 5: Uitvoeren – Als werken zijn uitgevoerd zullen de bijbehorende werkorders moeten worden afgesloten. Gebruikelijk voert u die actie en controle zelf door.
Stap 6: Opmerkingen opvolgen & administratief afsluiten. Wanneer er opmerkingen zijn waar actie voor ondernomen dient te worden, kunt u 1 of meerdere sub-werkorders aanmaken die gelinkt zijn aan de bovenliggende onderhoudswerkorder. Deze kan later weer ter validatie voorgelegd worden. Hierna kan de goedkeuring weer opnieuw plaatsvinden. Wanneer de uitvoerder de opmerkingen heeft opgelost, kan hij terugkoppelen door te antwoorden op de email die hij uit Axxerion heeft ontvangen. Deze worden automatisch in het systeem opgeladen en gekoppeld aan desbetreffende sub-werkorder. Hierna kan de werkorder worden afgesloten. Indien de werkorder wordt afgekeurd, moet er een reden van afkeuring vermeld worden en kan er automatisch opnieuw een e-mail verstuurd worden naar de uitvoerder met het verzoek om de werken opnieuw uit te voeren. Kortom het gehele proces kan volgens de standaardvorm uitgevoerd worden of geheel aangepast aan uw gewenste werkwijze.
Ook het financiële aspect adviseren we hierbij op te nemen zodat ook de kosten inzichtelijk en planbaar/verschuifbaar zijn o.b.v. noodzakelijke aspecten of andere keuzes. Dit concept is inmiddels door ons uitgerold bij diverse publieke en private organisaties. We luisteren graag eens naar uw verhaal en vragen.
Schaliënhoevedreef 20T
2800 Mechelen
België
