AXXERION BELGIUM bvba ⋅ Schaliënhoevedreef 20/T ⋅ 2800 Mechelen ⋅ 015 79 65 18 ⋅ info@axxerion.be
AXXERION BELGIUM bvba ⋅ Schaliënhoevedreef 20/T ⋅ 2800 Mechelen ⋅ 015 79 65 18 ⋅ info@axxerion.be
Werkplekken, vergaderruimten, auto’s, etc. eenvoudig laten reserveren. Sinds 2004 voor ons de normaalste zaak van de wereld in de module ‘Reserveringen’. Het was voornamelijk bedoeld voor organisaties die tegen beschikbaarheidsgrenzen aanliepen of waar er heel veel ‘te reserveren was’ en het procesmatiger moest gaan plaatsvinden.
Vandaag de dag ligt dat heel anders. Vanwege de 1,5 meter situatie heeft iedere organisatie met wat meer medewerkers, zeker organisaties met flexplekken, nood aan een oplossing om hun medewerkers makkelijk beschikbare werkplekken/ruimten te laten boeken via laptop en smartphone.
U krijgt een oplossing die zeer snel standaard ingezet kan worden na het eenvoudig toevoegen/importeren van uw gebouw(en), vloeren, werkplekken en gebruikers. Een standaard aanwezige workflow zorgt voor de rest.
In slechts 3 eenvoudige stappen boekt de medewerker een plek:
1. Open de software online via notebook of smartphone en kies voor één van de startbuttons ‘reserveer werkplek’, ‘mijn reserveringen’ of ‘reservering annuleren’.
2. Kies bijvoorbeeld voor ‘reserveer werkplek’. De medewerker is bekend en hoeft geen personalia in te vullen. Kies een dag, dagdeel of desgewenst uren en de beschikbare werkplekken worden overzichtelijk getoond.
3. Kies een vrije werkplek, klik op de button ‘reserveren’ en men is klaar. De medewerker ontvangt een email met de reserveringsgegevens en kan eventueel daarvandaan direct via een link naar de software om de reservering te bekijken, wijzigen of aan te vullen (als u dat wilt toestaan).
Dit valt allemaal binnen de standaard aanwezige best practice. Wenst u meer mogelijkheden? Een automatische schoonmaaktaak ingepland ná gebruik? Een te kiezen aanwezige voorziening op een werkplek zoals hoogteverstelling? Lunch catering op de werkplek? Een parkeerplaats bij de reservering? In 1x voor meerdere dagen een werkplek reserveren (tot een door u te bepalen aantal dagen)? Liever visueel vanaf een plan een werkplek reserveren? Het kan. Allemaal aanwezige standaard functionaliteit die sinds 2004 steeds uitgebreid is al zal voor de meeste organisaties de basis voldoende zijn zodat de medewerker geholpen wordt en u op de achtergrond het overzicht houdt terwijl de software alles voor u regelt. Tijd besparen, fouten voorkomen en doorwerken aan de normale zaken.
U wilt weten hoe we dit bij uw organisatie kunnen invullen, meer zien of u heeft andere vragen? Klik dan hier op CONTACT !
Schaliënhoevedreef 20T
2800 Mechelen
België